Digitalice sus procesos sin escribir una línea de código
Formularios, procesos, firma electrónica, validación de identidad y consulta en listas restrictivas en un solo lugar. Menos papel, menos digitación y menos fraude.
Acompañamiento en la implementación · Operando desde 2009
Más de 200 empresas, cooperativas y fondos de empleados gestionan sus procesos con nosotros
Todo el trámite en un solo software, sin papel y sin desarrollos
Cuatro cosas que cambian el primer día, y una que le quita un riesgo de encima.
Menos fraude
Identidad verificada, código OTP, consulta en listas y una IA que compara lo digitado contra el documento adjunto.
Sin programación
Páginas, secciones, filas y columnas, con 25 tipos de campo y sus validaciones. Todo desde el navegador.
Cero papel de verdad
Formatos electrónicos con su imagen corporativa, listos para insertar como frame en su propio sitio web.
Trazabilidad completa
Quién, cuándo, desde qué IP y con qué evidencia. Y sus clientes consultan su radicado sin llamar a nadie.
Cuatro controles que actúan antes de que exista el radicado
La suplantación y los documentos alterados se atajan dentro del mismo formulario, no en una revisión posterior.
Validación facial de identidad
Dos pasos desde el celular: se fotografía el documento y se verifica, y luego se graba un video corto del rostro que se compara con la foto del documento. Queda el puntaje de similitud, la prueba de vida, la IP, el dispositivo y las huellas SHA-256 de cada imagen.
Código OTP de un solo uso
Un código al celular o al correo registrado de la entidad, por SMS, WhatsApp o correo, antes de radicar o de firmar. Si el firmante no lo recibe, se cambia el canal y se reenvía.
Consulta en listas restrictivas
Personas naturales y jurídicas, por tipo y número de documento. Cada consulta queda registrada con su responsable, su fecha y su resultado.
Cómo funciona la consultaLa IA revisa el adjunto contra lo digitado
Campo por campo, la IA compara lo que la persona escribió con el documento que subió y devuelve el nivel de confianza. Puede bloquear el envío, o registrarlo en silencio para el operador.
Lo que queda guardado en cada firma electrónica, verificable de forma pública:
La firma está avalada por la ONAC en Colombia y tiene validez eIDAS en la Unión Europea. Cualquiera puede verificar un documento firmado desde el enlace público de verificación.
Dónde viven sus datos y bajo qué reglas
La plataforma opera sobre Google Cloud. Su entidad no hereda solo el software: hereda la infraestructura, sus certificaciones y el cumplimiento que exigen sus vigilantes.
Escalabilidad automática
Los recursos se adaptan solos a la demanda, sin que nadie tenga que provisionar nada.
99,9 % de disponibilidad
Arquitectura distribuida con redundancia geográfica, no un servidor en una oficina.
Cifrado en tránsito y en reposo
Firewalls de última generación y monitoreo permanente sobre los datos guardados.
Mantenimiento continuo
Parches y actualizaciones de seguridad automáticos, sin interrumpir el servicio.
Infraestructura certificada
Certificaciones de la plataforma sobre la que corre el servicio.
Cumplimiento normativo
Superintendencia Financiera
Cumplimiento de las normativas colombianas de supervisión financiera para el manejo de datos e información sensible.
Supersolidaria
Adherencia a las circulares y requerimientos de la Superintendencia de la Economía Solidaria para el sector cooperativo.
Principios del GDPR
Los principios del reglamento europeo de protección de datos, aplicados al tratamiento de información personal.
Cinco módulos que trabajan juntos
Del formulario a la tarea, de la tarea al radicado firmado, consultable y auditable.
Constructor de formularios sin programación
- Páginas, secciones, filas y columnas dentro del mismo formulario
- 25 tipos de campo con validaciones, formatos y listas dependientes
- Adjunte archivos e imágenes en cualquier sección
- Compártalo con clientes y proveedores o insértelo en su sitio web
- Notificaciones por correo cada vez que alguien lo diligencia
- Organícelos en carpetas y vea cuántos van diligenciados, en trámite, tramitados y cancelados
Una bandeja de radicados y un explorador de datos
- Explore, busque, filtre y agrupe los datos que capta cada formulario
- Tramite las tareas pendientes sin salir de la bandeja
- Vea los adjuntos e imágenes de cada registro en su contexto
- Exporte a Excel lo que está viendo, con los filtros aplicados
- Etiquetas de la empresa y suyas propias, con el conteo de pendientes de cada una
- Análisis del radicado con IA y trazabilidad descargable en cualquier momento
Procesos, tareas y reglas de negocio
- Una tabla de flujo donde cada regla es una tarea y cada condición dice a qué regla pasa
- Responsable, tiempo y costo definidos tarea por tarea
- Condiciones que exigen comentario o adjunto antes de dejar avanzar
- Una condición puede finalizar el trámite o saltar a otro proceso
- Cada responsable diligencia solo la sección del formulario que le toca
- Reasigne responsables o clone el proceso completo a otra entidad
Envíe a firmar y sepa en qué va cada firmante
- Prepare el documento, agregue firmantes y defina el orden
- Cada firmante recibe su enlace por correo, SMS o WhatsApp, y el canal se puede cambiar y reenviar
- El panel muestra en proceso, completados, rechazados, cancelados y vencidos
- Por firmante queda la evidencia de identidad y con qué se autenticó
- Trazabilidad, resumen con IA y descarga del documento firmado
El módulo de beneficios para cooperativas y fondos de empleados
- El asociado pide su beneficio desde un campo del formulario y se abre el radicado
- El responsable asigna o rechaza, y el inventario se descuenta solo
- Stock disponible, aviso de stock bajo y bloqueo cuando no alcanza
- Valor asignado, puntos de redención y entregas masivas
- Plantillas de correo para avisarle al asociado sin escribir uno por uno
- Tablero de solicitudes, valor del período y productos más usados
Un formulario aquí hace cosas que en otro lado son tres sistemas
Veintiséis tipos de campo. El mismo formulario puede calificar, votar, verificar identidad, entregar un beneficio y disparar un proceso.
Examen o encuesta calificada
Marque la respuesta correcta y el puntaje de cada campo, fije la nota mínima y el sistema aprueba, reprueba y muestra la retroalimentación.
Votación de asamblea
Tarjeta de votación con planchas, grupos e imágenes. Total de votos, participación y ganador por grupo, exportable.
Tablas dentro del formulario
Un campo tipo tabla con las filas que hagan falta, adjuntos por celda e importación y exportación desde archivo.
IA en los cuatro puntos donde de verdad ahorra trabajo
Cada plan trae una bolsa mensual de IA. Si se agota, el trámite sigue su curso: nunca queda bloqueado por un límite.
Análisis del radicado
La IA lee el radicado y sus adjuntos y dice de qué se trata, sin abrir documento por documento. También resume el documento ya firmado.
Búsqueda en lenguaje natural
Pregunte como le hablaría a un compañero y el sistema traduce la consulta a filtros sobre sus datos.
Revisión de adjuntos
Compara lo digitado contra el documento cargado, campo por campo, y entrega el nivel de confianza.
Asistente del sistema
Preguntas sobre cómo hacer algo, respondidas dentro de la plataforma. En fase experimental.
Lo que normalmente le cobran aparte
Escucha de correo
Un buzón se lee solo y cada correo entrante se convierte en radicado dentro del proceso que usted defina.
Archivo físico y series documentales
Series y subseries documentales, y bodegas, estantes y cajas: el expediente digital sabe en qué caja está el papel.
Reportes de gestión
Eficiencia por persona y por proceso, cuellos de botella, días de atraso y alertas de mismo actor.
Robot de facturas
La factura electrónica entra, se radica sola y queda con emisor, número, vencimiento y valor listos.
Repositorio compartido
Carpetas y series por dependencia, favoritos, papelera, enlaces con vencimiento y exportaciones masivas.
Jornada laboral
Los tiempos de cada tarea se cuentan sobre el horario real de su entidad, no sobre horas corridas.
Exportación a Excel
Descargue cualquier vista con sus filtros, columnas y adjuntos asociados.
Formularios embebidos
Inserte el formulario en su propio sitio web como un frame, con su logo y sus colores.
Tablero general
Pendientes, tramitadas, productividad y vencidas del período, con la tendencia de firmas y trámites.
Sus proveedores y asociados hacen el seguimiento solos
Publique la consulta de radicados en su sitio y deje de responder llamadas de estado. Cada quien ve su trámite, con fechas y responsable.
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Necesito programar o contratar un desarrollo?
No. Los formularios, los procesos y las reglas se configuran desde el navegador. No requiere conocimientos avanzados de informática.
¿La firma electrónica tiene validez legal?
Sí. En Colombia está avalada por la ONAC y tiene validez bajo la Ley 527 de 1999; en la Unión Europea, bajo el Reglamento eIDAS. Hoy se usa en pagarés, contratos, vinculaciones y solicitudes de crédito de nuestros clientes.
¿Puedo usar mi imagen corporativa?
Sí. Los formatos se crean con su logo y sus colores, y pueden insertarse como frame dentro de su propio sitio web.
¿Qué evidencia queda de una firma?
Por cada firmante: con qué se autenticó, el cotejo del documento, la similitud del rostro, la prueba de vida, la IP, el dispositivo y las huellas SHA-256. El documento firmado se verifica desde un enlace público.
¿Sirve para una cooperativa o un fondo de empleados?
Es donde más se usa: vinculación de asociados, solicitudes de crédito, asambleas con votación, consulta en listas y el módulo de beneficios.
¿Cómo son los planes?
Flexibles y adaptables al tamaño de la entidad: usuarios, créditos y bolsa mensual de IA incluidos. En el panel de control ve el consumo de firmas, OTP, IA, listas y almacenamiento.
Transforme su entidad al cero papel
Le mostramos su propio trámite funcionando en la plataforma: formulario, proceso, firma y consulta del radicado, en una sola sesión.